Gestão de Tarefas online

O Pluma é um sistema de Gestão de Tarefas que permite planear o tempo de trabalho dos auditores alocados em determinados projetos, dividindo-o em tarefas de fácil identificação e controle e atua como um repositório central de tarefas, o gestor de projeto consegue com facilidade acompanhar a evolução dos projetos e objectivos, avaliar a disponibilidade de cada membro da equipa, delegar tarefas e gerar relatórios. 

Os membros da equipa recebem e atualizam as tarefas em tempo real, podendo iniciar discussões ou partilhar ficheiros entre eles.

Principais Funcionalidades:

  • Criação de projetos com dados descritivos e campos para a introdução de informação relevante sobre o mesmo;
  • Visualização da estrutura analítica do projeto;
  • Visualização dos diagramas de causa e efeito;
  • Repositório de documentos por projeto;
  • Fácil alocação e controle de recursos;
  • Inclusão de usuário/colaborador do projecto de modo a que este passe a ter acesso a informação sobre o decurso do projecto (dentro do seu escopo do nível de acesso dentro do projecto)
  • Alocação de tarefa aos colaboradores com prazos de execução, nível de prioridade, tarefas associadas ou dependentes bem como opção de notificação automática ao grupo de interessados sobre o estágio e resultados da tarefa;
  • Visualização de calendário de actividades por vários escopos temporais (Diário, semanal, mensais, linha do tempo continua, etc);
  • Visualização de calendário de atividades por projeto ou colaborador;
  • Gestão de lista de contactos associados ao projecto com indicação de informação relevante tal como: Nome, email, telefone, organização, cargo, etc;
  • Afixação e partilha de post-it no quadro virtual para flexibilizar a tomada de notas rápidas;
  • Emissão de estatísticas apresentados na forma de tabelares e gráficas de desempenho de colaboradores incidindo sobre escopo temporal pré-definidos.
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